Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Abi kontorijuhile
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime abi kontorijuhile, kes aitab sujuvalt korraldada kontori igapäevast tööd ja toetab juhtkonda erinevates haldusülesannetes. Selles rollis vastutate administratiivsete protsesside sujuva toimimise eest, koordineerite meeskonna tegevusi ning tagate efektiivse suhtluse nii sise- kui välisklientidega. Teie ülesandeks on dokumentide haldamine, koosolekute korraldamine, aruannete koostamine ning vajadusel personalitöö toetamine. Edu saavutamiseks on oluline hea organiseerimisvõime, suhtlemisoskus ning tehniline taiplikkus. Ootame kandidaati, kes suudab töötada iseseisvalt ning meeskonnas, on kohusetundlik ja proaktiivne. Abi kontorijuhina mängite võtmerolli kontori sujuva toimimise tagamisel ja panustate ettevõtte üldisesse efektiivsusesse.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Toetada kontorijuhti igapäevaste haldusülesannete täitmisel
- Koordineerida kontorimeeskonna tegevusi ja tööjaotust
- Hallata dokumentide ja andmete korrektset arhiveerimist
- Korraldada koosolekuid ja üritusi ning koostada vastavad protokollid
- Suhtleda klientide ja partneritega professionaalselt ja tõhusalt
- Koostada aruandeid ja statistikat juhtkonna vajadusteks
- Tagada kontori varustuse ja seadmete korrashoid
- Aidata personalijuhtimisega seotud ülesannetes
- Jälgida ja täiustada kontori tööprotsesse
- Haldada kalendreid ja ajakavasid
- Vastata telefonikõnedele ja e-kirjadele
- Toetada finantsdokumentide ettevalmistamist ja haldamist
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus administratiivtöö või kontorihalduse valdkonnas
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Suurepärased suhtlemis- ja koostööoskused
- Hea arvutikasutusoskus (MS Office, e-posti haldus)
- Võime töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Proaktiivne ja probleemilahenduslik lähenemine
- Võime hallata mitut ülesannet korraga
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Soovi korral teadmised inglise keelest on eeliseks
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
- Paindlikkus ja kohanemisvõime muutuvates olukordades
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus kontorihalduse või administratiivtööga?
- Kuidas te organiseerite oma tööpäeva ja prioriseerite ülesandeid?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama keerulise suhtlusprobleemi.
- Milliseid arvutiprogramme ja tööriistu olete kasutanud kontoritööde toetamiseks?
- Kuidas tagate töö täpsuse ja kvaliteedi kiire tempoga keskkonnas?
- Kas teil on kogemusi meeskonna toetamisel või juhtimisel?
- Kuidas reageerite ootamatutele muutustele tööülesannetes?
- Milline on teie lähenemine konfidentsiaalse info käsitlemisel?
- Kas olete varem korraldanud koosolekuid või üritusi?
- Kuidas hindate oma suhtlemisoskust erinevate osapooltega?
